Asystent AI w sercu CRM-u

Klient pisze. Asystent wysyła ofertę w 0 sek.

Autonomiczny asystent dla firm B2B. Generuje oferty z maila, czatu i API, odsyła w skrzynkę klienta. Wokół niego pełny CRM.
24 godziny na dobę, w każdym języku.

Made in Europe GDPR-native Data residency: Poland / EU

01 · Pipeline

Cztery kroki od zapytania do oferty.

Każdy krok jest autonomiczny i transparentny. Wchodzisz do dowolnego etapu, czytasz decyzje modelu, podmieniasz, akceptujesz. Domyślnie - wysyła sam.

01

Wejście · Multi-source

Zapytanie wpada z dowolnego kanału.

Skrzynka IMAP, czat na stronie, formularz, REST API, zewnętrzny CRM. System normalizuje treść, wyciąga załączniki i przypisuje wątek do właściwej firmy.

ŹródłaMail, Czat, API, Formularz, Webhook
DetekcjaJęzyk, intent, branża, klient zwrotny
DedupHash treści + e-mail-thread merge
INTAKE / inquiry-router.v3
02

Analiza · Klasyfikacja

Czyta treść, dobiera produkty, liczy dopasowanie.

Asystent rozkłada zapytanie na atrybuty (parametry, ilości, terminy), przeszukuje Twój katalog wektorowo i pokazuje top-N produktów z punktacją. Plus uzasadnienie dla każdego trafienia.

AtrybutyParametr, ilość, deadline, lokalizacja
DopasowanieWektorowe + reguły branżowe
AudytDlaczego ten produkt - widać w kroku
CLASSIFY / match-engine.v2
03

Synteza · Dokument

Składa ofertę: treść, ceny, warunki.

Generuje wstęp, dobiera ceny (cennik klienta lub cennik bazowy), podpina załączniki, dolicza rabaty wg reguł i renderuje ofertę w Twoim brandzie. PDF + interaktywny portal.

CennikPer-klient · waluta · waga marży
FormatPDF + portal akceptacji online
Językauto · 30+ języków
COMPOSE / offer-generator.v4
04

Wyjście · Doręczenie

Wysyła do klienta i sam pilnuje wątku.

Mail leci z Twojej skrzynki, oferta dostępna w portalu z linkiem akceptacji. System śledzi otwarcia, kliknięcia, wraca do klienta z przypomnieniem i zwraca decyzję - akceptacja, pytania, odrzucenie.

KanałSMTP własny + portal HTTPS
TrackingOpen · Click · Akceptacja · Reply
Follow-up+3d / +7d · konfigurowalne
DELIVER / outbox-tracker.v3
02 · System

Jeden ekran. Wszystkie moduły rozmawiają.

Entropic nie jest zlepkiem 7 narzędzi. To jeden organizm, w którym poczta woła asystenta, asystent czyta wiedzę, oferta sama się generuje, a follow-up tworzy się bez Twojej decyzji. Zobacz to na żywo.

space_dashboard Workspace Pulpit ANAnna Nowak
System: OK
dashboardPulpit · ostatnie 30 dni
30d90dYTD
Zapytania
42
+8 / 30d
Oferty
18
+3 / 30d
Akceptacja
68%
+4 pp
Czas resp.
4h 12m
średnia
Przychód · 12 mies.
Ostatnie zdarzenia
mailMail ACME Corp14:32
request_quoteOferta 2389 wysłana12:10
check_circleTask #841 zamknięty10:48
Wpłynęło
42
+8 / 30d
W ofercie
18
348 200 zł
Negocjacje
7
132 400 zł
Wygrane
12
+248k zł
Utracone
5
-12%
checklistZadania · moje
ListaKanban
Moje · 4Dziś · 2Po terminie · 1
Wycena Helvex - odpowiedź klienta
manualwcz.
Zatwierdzić ofertę 2389 (Klient: TopAcoustic)
manualdziś
Przygotować propozycję płatności – Klient X
auto+1d
Spotkanie online – ACME (Q3 plan)
manual+2d
forumKomunikacja · skrzynka oferty@
WątkiLista
Jakub Nowakjakub@nowak-invest.plNEW
Zapytanie ofertowe – panele akustyczne, hala 480 m²
14:32 · oferty@
Marek Zielińskimarek@zielinski.com.pl
Re: Oferta nr 2389 – akceptacja warunków
12:10
Tomasz Kowalskitomasz@kowalski-bud.pl
Faktura – korekta pozycji 3
09:48
Robert Fischerr.fischer@fischer-akustik.de
RFQ Q3/2026 – multi-site rollout
wcz.
calendar_monthKalendarz · ten tydzień
Tydz.Mies.
h
Pn 18
Wt 19
Śr 20
Cz 21
Pt 22
9
Daily 09:00
Daily 09:00
Daily 09:00
11
ACME · Q3
Helvex review
14
Follow-up auto
16
TopAcoustic
Tygodniówka
contactsKontakty · firma
Wszystkie · 248
A
ACME Corp Sp. z o.o.
NIP 5322119347 · KRS 0001176278 · Lublin · 24 osoby
check_smallKRS check_smallBiała lista VAT check_smallGUS
Oferty
12
Zapytania
8
Przychód 12M
248 920 zł
Akceptacja
75%
request_quoteAktywne oferty3
2417Panele PA-480 · hala 480 m²21 048SZKIC
2389Moduły akustyczne · biuro14 760WYSŁANE
2348Mocowania SK-942 · paleta8 320WYGRANA
folderDokumenty14
picture_as_pdfUmowa ramowa 202614.01
descriptionNDA ACME-Entropic10.01
picture_as_pdfSpecyfikacja PA-480wcz.
imageRzut hali · 480m2.dwgwcz.
Nowe zapytanie – panele PA-480teraz
Oferta 2389 wysłana−4d
Spotkanie online · Q2 review−2tyg
Faktura 2412 opłacona−3tyg
library_booksBaza wiedzy · vector search
PDF · 184DOCX · 67
Panel akustyczny PA-480 · karta produktu0.97
"Pokrycie 480 m² przy ułożeniu 60×60 cm. Współczynnik αw=0,85. Cena bazowa 120 zł/szt., rabat schodkowy od 100 szt..."
picture_as_pdfkatalog_2026.pdf · str. 42
Cennik logistyki EU · Q2 20260.84
"Wysyłka palet do PL Lublin: 320 zł/paleta, czas 2-3 dni. Dla zamówień powyżej 50 m² rekomendujemy dedykowany transport..."
picture_as_pdfcennik_logistyka.pdf · str. 8
Procedura montażu PA-4800.71
"Montaż na profilach 60×27. Czas montażu 1 ekipa: 80 m²/dzień. Dla hal powyżej 400 m² zalecane 2 ekipy..."
descriptioninstr_montaz.docx · §3.2
Case study: hala Helvex 620 m²0.69
"Realizacja na 620 m² ze zmniejszeniem pogłosu z 2.8s do 0.9s. Konfiguracja PA-480 + welon WT-30 w 14 dni roboczych..."
picture_as_pdfcase_helvex_2025.pdf · str. 3
Warunki gwarancji · produkty akustyczne0.63
"Gwarancja 60 miesięcy na materiał, 24 miesiące na montaż własny. Wymiana wadliwych paneli — 14 dni roboczych..."
descriptiongwarancja_2026.docx · §2
Wzorzec oferty: pakiet hala > 400 m²0.58
"Template ofertowy z pozycjami: panel + mocowanie + profil + wełna + montaż. Domyślny rabat 5% przy pakiecie..."
descriptionoferta_pakiet.docx
Polityka rabatowa B2B 20260.52
"Klient powyżej 100k zł rocznie: 5% standard. Po przekroczeniu 250k: 8%. Negocjacje indywidualne dla projektów > 50k..."
picture_as_pdfpolityka_rabat.pdf
FAQ klienta: montaż & akustyka0.48
"Najczęstsze pytania: czas dostawy (2-3 dni), serwis (24h), wymagania podłoża, kompatybilność z systemami HVAC..."
descriptionfaq_klient.md
request_quoteOferta 2417 · ACME Corp
v3 · autozapis ważność 30 dni
OFERTA · dla klienta
OFFER-2417 / 2026
ACME Corp Sp. z o.o.
Hala produkcyjna 480 m² · panele akustyczne · montaż
SZKIC
Wartość netto
0
brutto 0 zł · VAT 23%
paletteBrand: ACME languagePL · PLN trending_upMarża 32% paymentsPłatność 14d scheduleRealizacja 6 tyg.
PozycjaQTYCenaRabatWartość
Panel akustyczny PA-480120120,00−5%13 680
Mocowanie SK-94224014,00−5%3 192
Profil aluminiowy 60×27 (3m)9613,00−5%1 186
Wełna mineralna PT-506034,00−5%1 938
Montaż na obiekcie (2 ekipy · 6 dni)96 rg38,003 648
Suma netto0 zł
VAT 23%0 zł
RAZEM brutto0 zł
Asystent
aktywny
Cześć. Skrzynka oferty@ i 6 modułów pod kontrolą. Czekam.
— start dnia · 09:00 —
Zapytaj o cokolwiek...
pausePauza · klikaj swobodnie
play_circleScenariusz
0 / 0

03 · Intelligence

Trzy modele.
Jedna decyzja.

Pod maską: rozumienie języka, pamięć firmy i naturalna mowa. Trzy zdolności, które razem podejmują decyzje biznesowe za Ciebie - i pokazują każdy krok rozumowania.

Asystent nie zgaduje. Czyta dokumenty z Twojej bazy wiedzy, sprawdza historię kontaktu, wykonuje zadanie krok po kroku i pokazuje, co zrobił - po polsku, nie w żargonie technicznym.

Każde polecenie traktuje jak biznesowe zadanie: rozumie kontekst, sprawdza fakty, dobiera odpowiednie narzędzia, zwraca decyzję z uzasadnieniem. Możesz odtworzyć każdą jego decyzję - zobaczysz dlaczego wybrał tego klienta, ten cennik, ten termin.

Pod maską wybiera modele dynamicznie pod zadanie. Lekkie do prostych operacji, mocne do rozumowania, lokalne do prywatnych danych. Cała oferta to zwykle koszt grosika.

Czas decyzji Sekundy, nie minuty
Pamięć firmy Wszystkie dokumenty
Asystent · na żywo
Tools CRM Kalendarz Logbook Oferty Mail 0 / 5
MK
Ty "
01 Co zrozumiałem +0.4 s
Osoba: Tomasz Kowalski · Helvex Pharma CRM
Termin: czw. 21.05, 10:00 · kalendarz wolny Kalendarz
Załącznik: aktualna oferta z aktywnego wątku
02 Sprawdziłem w bazie +0.9 s
Historia: 3 rozmowy w tym kwartale, ostatnia 28.04 Logbook
Oferta INQ-2417: hala 480 m², gotowa do wysyłki Oferty
Notatka: pytał o terminy realizacji w Q3 Notatki
03 Wykonane +1.7 s
Spotkanie zapisane w kalendarzu #4892
Zaproszenie wygenerowane (PL, brief 3 punkty) draft
Załączyłem ofertę INQ-2417 (PDF, 12 stron) attach
Gotowe w 2,4 s. 5 narzędzi, jedna decyzja.
Wysyłam zaproszenie + ofertę Wysłane. Klient otrzyma potwierdzenie za chwilę.

Rozumienie

Wieloetapowe zadanie w jednym poleceniu.

Mówisz mu, czego chcesz po polsku - rozkłada zadanie na kroki, wykonuje je w odpowiedniej kolejności, zwraca rezultat z uzasadnieniem. Pamięta całą rozmowę i kontekst.

Czas reakcji Sekundy
Złożoność Wieloetapowa

Pamięć firmy

Wszystko, co Twoja firma wie - w zasięgu jednego pytania.

Pamięta dokumenty, oferty, korespondencję i ustalenia z klientami. Odpowiada cytatem ze źródła - nigdy zmyśloną informacją. Zawsze pokaże, skąd wie.

Zakres Tysiące pism
Cytaty Ze źródła

Głos

Rozmawiasz z asystentem głosem - jak z kolegą z zespołu.

Naturalna mowa w 30+ językach, opcjonalnie głosem Twojej firmy. Dyktujesz polecenia w aucie, dostajesz briefing dnia jako podcast, automatyczna transkrypcja rozmów.

Języki 30+
Głos firmy Opcjonalnie
04 · Cennik

Płacisz za narzędzie.
Nie za każde kliknięcie.

Stała licencja platformy + przewidywalny pakiet ofert AI w cenie. Bez ukrytych opłat, bez liczenia tokenów. Wiesz, ile zapłacisz - co miesiąc.

Miesięcznie Rocznie 15% taniej

Starter

Mały zespół, który chce zobaczyć efekt w pierwszym miesiącu.

EUR 42 / użytkownik / mies.rozliczane rocznie

licencja platformy

  • Do 3 użytkowników
  • 1 skrzynka mailowa
  • Asystent AI z obsługą głosową
  • Zadania, kontakty, kalendarz
  • Baza wiedzy do 100 dokumentów
Pakiet ofert w cenie 5 ofert / mies. potem 1,20 € za ofertę
Umów demo

Enterprise

Dedykowana instancja z własnymi regułami AI i wsparciem 24/7.

EUR 254 / użytkownik / mies.rozliczane rocznie

licencja platformy

  • Bez limitu użytkowników
  • Dedykowana instancja
  • Własne reguły AI per zespół
  • Auto-reguły z historii korekt
  • Dostęp API i własne integracje
  • SLA 99,9% i wsparcie 24/7
  • Onboarding i szkolenie zespołu
Pakiet ofert w cenie Negocjowane indywidualnie - z górnym pułapem kosztu
Porozmawiajmy

* Pakiet ofert dotyczy ofert wygenerowanych w całości przez asystenta. Oferty tworzone ręcznie nie wliczają się do limitu.

** Minimalny okres umowy: 12 miesięcy. Wdrożenie - dopasowanie do specyfiki Twojej firmy i szkolenie zespołu - wyceniamy indywidualnie.

05 · Liczby

Każdy handlowiec oddaje firmie
800 godzin rocznie.

Tyle czasu pochłania ręczne wysyłanie korespondencji, wyszukiwanie informacji o kliencie, przygotowywanie ofert i odtwarzanie historii kontaktów. Asystent przejmuje 95% z tego.

Ilu masz handlowców? 3os.
1102550
Bez asystenta 2 400 h / rok zmarnowanych na powtarzalne czynności
Z asystentem 120 h / rok tylko sprawdzenie i akceptacja
Odzyskujesz

2 280 godzin

rocznie - bezpośrednia praca z klientem zamiast obsługi administracyjnej
Co odpowiada 1,3 etatu
Wartość czasu 129 500 PLN / rok
Zwrot z platformy 6×

Każda zmarnowana minuta to klient u konkurencji.

Każdy zapomniany kontakt to oferta, która nie wraca.

Każda odpowiedź „muszę to zweryfikować” to wątpliwość, która nie sprzedaje.

Umów prezentację 30 minut · bez zobowiązań · demo na Twoich danych

Liczone z mediany 8 300 PLN brutto / mies. dla handlowca w Polsce (kompletny koszt etatu) i stałej 4,30 PLN za euro.

06 · Porównanie

Duże CRM-y znają technologię.
My znamy Twoją branżę.

Salesforce i HubSpot to platformy uniwersalne - skonfigurujesz wszystko, jeśli zatrudnisz konsultanta na trzy miesiące. Entropic startuje gotowy: rozumie polski, KRS, VAT i sprzedaż B2B od pierwszego dnia.

Salesforce Sales Cloud Enterprise HubSpot Sales Hub Professional Entropic Business
Sprzedaż i oferty
Generowanie ofert przez asystenta Brak Dodatkowy moduł (Breeze) W standardzie
Profilowanie firm (KRS, GUS, VIES, REGON) Brak Brak W standardzie
Pełny pipeline ofertowy w UI CPQ (osobna licencja) Quotes (Sales Hub) W standardzie
Portal klienta dla ofert online Experience Cloud (osobno) Brak W standardzie
Inteligencja
Pamięć dokumentów z cytowaniem źródła Einstein (dopłata) Brak W standardzie
Sterowanie głosem (po polsku) Brak Brak W standardzie
Asystent samodzielnie wykonuje zadania Agentforce (od 2 € / akcja) Workflow (statyczne) W cenie licencji
Polski jako natywny język modelu Tłumaczenie UI Tłumaczenie UI Polskie prompty i słowniki
Wdrożenie
Czas do pierwszej wygenerowanej oferty 3-6 miesięcy 1-2 miesiące 1 tydzień
Język wdrożenia i wsparcia Angielski (partner PL płatnie) Angielski + polski email Polski, bezpośrednio z zespołem
Producent oprogramowania (siedziba) USA · San Francisco USA · Cambridge MA Polska · UE
Lokalizacja danych (UE / Polska) Hyperforce UE (dopłata) Frankfurt Warszawa, opcja on-premise
Onboarding zespołu w cenie Trailhead (samodzielnie) Academy (samodzielnie) Szkolenie z zespołem
Koszty
Cena startowa za użytkownika / mies. 165 € 100 € 149 € (z AI w cenie)
Pakiet ofert AI w cenie licencji Per akcja, dodatkowo Per kredyt, dodatkowo 10 ofert / mies. w cenie
Opłaty za API i integracje Per call, MuleSoft Operations Hub API w cenie planu
Bez ukrytych kosztów AI Rozliczenie per akcja Rozliczenie per kredyt Stała cena, przewidywalny plan

Porównanie na podstawie publicznie dostępnych cenników producentów. Stan na maj 2026.

07 · Integracje

Działa z tym,
co już masz.

Entropic nie wypiera Twojego ekosystemu - wpina się w niego. Polskie rejestry, Twoja poczta, Twój ERP, Twój sklep. Wymiana danych w obie strony, na żądanie lub w czasie rzeczywistym.

01 · Poczta

Twoje skrzynki, jeden inbox

IMAP SMTP Gmail Outlook 365 Multi-mailbox

02 · Rejestry

Polskie i unijne źródła prawdy

KRS GUS / REGON VIES Biała lista VAT Kursy NBP

03 · Inteligencja

Modele i wyszukiwanie

Frontier model Embeddings 1024-dim Wyszukiwanie semantyczne Synteza głosu Rozpoznawanie mowy

04 · Twój ekosystem

Dwukierunkowa wymiana danych

REST API Webhooki ERP / WMS E-commerce Księgowość

Twojego systemu nie ma na liście?
Zintegrujemy go.

Zakres ustalamy
na 30-min rozmowie

08 · Chat

Chat na Twojej stronie.
Generator ofert pod spodem.

Klient wchodzi na Twoją stronę. Pyta o produkt. Asystent rozumie potrzebę, dobiera, kalkuluje. Jeśli klient wskazuje konkretny model, oferta wysyłana jest automatycznie. Dziesięć sekund po końcu rozmowy klient ma ją na mailu.

Po prawej masz prawdziwego asystenta Entropic. Ten sam model rozmawia z Twoimi klientami na Twojej stronie - dwadzieścia cztery godziny na dobę, w trzydziestu językach, z pełną wiedzą o Twoim katalogu.

  1. 01

    Działa bez przerwy

    Klient nie czeka do poniedziałku. Asystent odpowiada w nocy, w weekend, w święta - z tą samą jakością co handlowiec w środę o dziesiątej.

  2. 02

    Zna Twoje produkty

    Nie odpowiada generykami. Dobiera konkretny SKU z Twojego katalogu, z parametrami, ceną i dostępnością. Cytuje dokumentację, której się nauczył.

  3. 03

    Kończy ofertą

    Nie tylko rozmawia, sprzedaje. Profesjonalny dokument w skrzynce klienta, z ceną, terminem i warunkami - automatycznie po wyrażeniu zainteresowania.

Sprawdź teraz zapytaj o cokolwiek o Entropic.

Asystent Entropic
Online · Demo

Demo asystenta. Odpowiada wyłącznie na pytania o Entropic. Limit dziennych wiadomości na adres IP.

09 · Prezentacja

Czas zobaczyć to na żywo.

Trzydzieści minut. Pełen pipeline ofertowy - od maila z zapytaniem po dokument u kontrahenta. Mało slajdów, dużo produktu. Na Twoich danych, Twoich produktach, Twoich klientach.

30 minut· bez zobowiązań· na Twoich danych

30min

Jedno spotkanie

Pokażemy cały pipeline ofertowy na Twoim katalogu produktów. Bez przygotowań po Twojej stronie.

14dni

Wdrożenie

Embeddingi katalogu, reguły ofertowe, podpięcie skrzynek, szkolenie zespołu. Działa od pierwszego maila.

1opiekun

Dedykowane wsparcie

Jedna osoba prowadzi Cię przez wdrożenie i odpowiada za pierwsze trzy miesiące działania platformy.

10 / Kontakt

Polska firma,
polski produkt.

Entropic to autorska platforma Enviqa Engineering - polskiej spółki technologicznej z siedzibą pod Warszawą. Cały zespół, kod, dane i wsparcie w Polsce.

Producent platformy

Spółka technologiczna specjalizująca się w pracach badawczo-rozwojowych w obszarze sztucznej inteligencji i automatyzacji procesów biznesowych. Twórca i wydawca platformy Entropic.

KRS
0001176278
NIP
5322119347
REGON
541911381
Siedziba

ul. Parkingowa 1
05-420 Józefów

woj. mazowieckie · Polska

Made in Europe, Crafted in Poland
Email

demo@entropic.pl
kontakt@enviqa.eu

Odpowiadamy w ciągu 24h roboczych